Denne personvernerklæringen gjelder for Advokat Håkonsen. Jeg er behandlingsansvarlige for
behandlingen av personopplysninger som er beskrevet i denne personvernerklæringen. Du finner
kontaktinformasjonen vår nedenfor.

1   Hvem vi behandler personopplysninger om

Denne personvernerklæringen retter seg mot vår behandling av personopplysninger om følgende personer:

• Privatkunder
• Klienter i straffesaker
• Kontaktpersoner hos våre leverandører og samarbeidspartnere
• Personer som er involvert i saker vi bistår i
• Andre personer som er omtalt i saksdokumenter vi får tilgang til
• Besøkende på vår nettside

2   Formål, typer personopplysninger og rettslig grunnlag

Nedenfor har vi gitt en oversikt over hvilke formål vi behandler personopplysninger for, hvilke typer
personopplysninger vi behandler og det rettslige grunnlaget for behandlingen.

Etablering av klientforhold: Når vi kontaktes av en klient med forespørsel om vi kan ta et oppdrag, foretar
vi en uavhengighetssjekk internt (konfliktavklaring) før vi eventuelt sier ja til oppdraget.
Uavhengighetssjekken tjener et legitimt formål og har grunnlag i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f
(interesseavveining). Konfliktsjekk av privatkunder omfatter som regel fullt navn, hva saken gjelder og,
hvis relevant, kredittverdighet. Generelt sett vil ikke konfliktsjekk på vegne av virksomhetskunder innebære
behandling av personopplysninger.

I tilknytning til etableringen av et klientforhold vil vi foreta en kundekontroll i samsvar med reglene i
hvitvaskingsloven. Kundekontrollen er nødvendig for å oppfylle våre rettslige forpliktelser etter
hvitvaskingsloven, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c.

Dersom vi kan ta oppdraget, registreres kontaktinformasjon for privat klienter. Registreringen av
kontaktopplysninger er for privatkunder nødvendig for å kunne inngå avtale med vedkommende, jf. GDPR
artikkel 6 nr. 1 bokstav b. For virkssomhetskunder bygger registreringen av kontaktopplysninger på en
interesseavveining, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Sakshåndtering: Enkelte advokatoppdrag innebærer at vi får tilgang til personopplysninger om parter eller
andre enkeltpersoner som berøres av en sak. Slike opplysninger kan fremkomme av dokumenter klienten
oversender eller annen korrespondanse i saken. Behandlingen av personopplysninger i forbindelse med
oppdrag for virksomhetskunder er forankret i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining). I noen
saker får vi også tilgang til sensitive personopplysninger, f.eks. helseopplysninger eller straffedommer og
lovovertredelser. I slike tilfeller har behandlingen av opplysningene hjemmel i GDPR artikkel 9 nr. 2
bokstav f (behandlingen er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav), jf.
personopplysningsloven (ny 2018) § 11.

Klientadministrasjon. Det opprettes egne saksmapper for oppdrag som utføres på vegne av klienten. Tid
og kostnader som er påløpt på en sak registreres i vårt regnskapssystem. For virksomhetskunder er det vi
gjør i forbindelse med klientadministrasjon hjemlet i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining),
mens det for privatkunder anses som en nødvendig del av det å oppfylle avtalen med vedkommende, jf.
GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b.

Lagring og oppbevaring av saksdokumenter: Vi oppbevarer saksdokumenter i 10 år etter at oppdraget
er avsluttet. Lagring i det angitte tidsrommet er vurdert som nødvendig av hensyn både til klienten og for
vår egen del, siden det i ettertid kan komme opp spørsmål eller en tvist hvor den informasjonen som er
lagret på en sak igjen kan bli aktuell. Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger er
GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining) og GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav f (fastsette, gjøre
gjeldende eller forsvare rettskrav), jf. personopplysningsloven (ny 2018) § 11.

Fakturering: Kontaktopplysninger som er mottatt fra virksomhetskunder benyttes for å merke faktura som
sendes til virksomheten dersom klienten ber om dette. For privatkunder, benyttes personens private
epostadresse for utsendelse av faktura. Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f
(interesseavveining) for virksomhetskunder og GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b (nødvendige for å oppfylle
avtalen med den registrerte) for privatkunder.

IT-drift og sikkerhet: Personopplysninger som er lagret i våre IT-systemer vil kunne være tilgjengelige
for oss eller for våre leverandører i forbindelse med oppdateringer av systemer, implementering eller
oppfølging av sikkerhetstiltak, feilretting eller annet vedlikehold. Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel
6 nr. 1 f (interesseavveining, jf. vår legitim interesse knyttet til nevnte aktiviteter) og vår rettslig forpliktelse
til å ha tilfredsstillende informasjonssikkerhet, jf. GDPR artiklene 32 og 6 nr. 1 bokstav c.

3   Hvem vi deler personopplysninger med

Våre leverandører av IT-tjenester vil kunne ha tilgang til personopplysninger dersom personopplysninger
er lagret hos leverandøren eller på annen måte er tilgjengelig for leverandøren i henhold til kontrakten med
oss. Leverandørene opptrer i henhold til databehandleravtale og under vår instruks. Leverandøren kan bare
benytte personopplysningene for de formålene vi har bestemt og som er beskrevet i denne
personvernerklæringen.

Advokater er underlagt en straffesanksjonert taushetsplikt som følger av straffeloven § 111. Alle
opplysninger som blir betrodd oss i forbindelse med et oppdrag blir håndtert konfidensielt.

Vi utleverer ikke personopplysninger i andre tilfeller eller på andre måter enn dem som er beskrevet i denne
personvernerklæringen med mindre klienten eksplisitt oppfordrer til eller samtykker til dette eller
utleveringen er lovpålagt.

4   Lagring av personopplysninger

Advokatloven medfører arkivplikt for advokater. Arkivplikten, jf. advl. § 36, gjelder dokumenter som
advokaten har mottatt eller produsert i forbindelse med gjennomføringen av advokatoppdrag. Dokumentene
må ifølge forarbeidene likevel være «arkivverdige» for å omfattes av plikten.

Plikten gjelder etter den nye advokatforskriften § 14 ikke for dokumenter som overleveres til klienten eller
en annen berettiget person. Kravet til oppbevaringstid omfatter heller ikke dokumenter i saker som er
endelig avgjort og som oppbevares av det offentlige. Dokumenter knyttet til driften av
advokatvirksomheten, er ikke omfattet av plikten.

Advokaten kan oppbevare dokumentene lengre enn ti år dersom oppdragets eller dokumentets karakter eller
innhold tilsier det.

Regnskapslovgivning pålegger oss ellers å lagre bestemte regnskapsdokumenter i et nærmere angitt tidsrom.
Når et bestemt formål tilsier lagring i et gitt tidsrom, sørger vi for at personopplysningene utelukkende blir
benyttet for det aktuelle formålet i dette tidsrommet.

5   Dine rettigheter

Du har rettigheter i personopplysninger som omhandler deg. Hvilke rettigheter du har, avhenger av
omstendighetene.

Trekke samtykke tilbake: Dersom du har gitt samtykke til å motta nyhetsbrev fra oss, kan du når som
helst trekke dette samtykket tilbake. Vi har lagt til rette for at du enkelt kan reservere deg mot denne typen
henvendelser ved å inkludere en link til avregistreringsskjema i hver enkelt henvendelse. Dersom du har
samtykket til annen behandling av personopplysninger, kan du også når som helst trekke ditt samtykke
tilbake med henblikk på denne behandlingen ved å rette en henvendelse til oss om dette.

Be om innsyn: Du har rett til innsyn i hvilke personopplysninger vi har registrert om deg, så langt ikke
taushetsplikten er til hinder for dette. For å sikre at personopplysninger utleveres til rett person, kan vi stille
krav om at begjæring om innsyn skjer skriftlig eller at identitet verifiseres på annen måte.

Be om retting eller sletting: Du kan be oss om å rette feilaktige opplysninger vi har om deg eller be oss
om å slette personopplysninger. Vi vil så langt som mulig imøtekomme en forespørsel om å slette
personopplysninger, men vi kan ikke gjøre dette dersom det er tungtveiende grunner for ikke å slette, for
eksempel at vi må lagre opplysningene av dokumentasjonshensyn.

Dataportabilitet: I noen tilfeller vil du kunne ha adgang til å få utlevert personopplysninger du har oppgitt
til oss for å få disse overført i et maskinlesbart format til et annet advokatfirma. Dersom det er teknisk mulig
vil det i enkelte tilfeller være adgang til å få disse overført direkte til det andre firmaet.

Klage til tilsynsmyndigheten: Dersom du er uenig i måten vi behandler dine personopplysninger på, kan
du sende inn en klage til Datatilsynet.

6   Sikkerhet

Vi har etablert prosedyrer for å håndtere personopplysninger på en sikker måte. Tiltakene er både av teknisk,
og organisatorisk art. Vi foretar jevnlige vurderinger av sikkerheten i alle sentrale systemer som benyttes
for håndtering av personopplysninger, og det er inngått avtaler som pålegger leverandører av slike systemer
å sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet.

Tilgang til personopplysninger (og klient-/saksinformasjon) er begrenset til personell som har behov for
tilgang for å utføre sine oppgaver.

Vi har vedtatt interner IT-retningslinjer, og vi foretar jevnlig opplæring av ansatte med hensyn til sikkerhet
og bruk av IT-systemer.

7   Endringer i personvernerklæringen

Vi vil kunne gjøre mindre endringer i denne personvernerklæringen. Du vil alltid finne siste versjon på vår
nettside. Ved vesentlige endringer vil vi varsle om dette.

8   Kontakt oss

Dersom du har spørsmål eller kommentarer til vår personvernerklæring eller du vil utøve dine rettigheter,
kan du ta kontakt med oss:

Advokat Marit Hellen Håkonsen
Bryggen advokatfellesskap
Bredsgården 1f
5003 Bergen

Epostadresse: haakonsen@advokathaakonsen.no
Mobilnummer 41161574